鲲极CRM · 居间机构客户管理系统(成都码丰科技有限公司)

真独立部署:应用与数据库双重独立、加密密钥企业自主掌控、无万能后台、数据可自主迁移,全链路合规留痕。

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KUNJI · CUSTOMER MANAGEMENT SYSTEM

鲲极CRM居间机构客户管理系统

给居间机构、银行中介做客户管理系统和业务管理系统。
应用与数据库装在企业自己的服务器上,加密密钥由企业自己保管。

  • 真独立部署
  • 数据自主掌控
  • 不限账号
鲲极CRM客户管理系统界面:客户列表、跟进状态与工单信息在同一套界面里

我们做的事

  1. 01

    客户资料归公司

  2. 02

    工单与结算连着走

  3. 03

    过程随时能还原

  4. 04

    部署边界能现场验

鲲极CRM客户管理系统界面:客户档案、跟进记录与工单列表在同一套界面
鲲极智能通话录音界面:一键外呼与通话记录自动归档
鲲极移动CRM界面:手机上查看客户档案与补录跟进记录

WHY IT MATTERS

居间机构选系统,先看数据归谁,再看功能有多少。

客户资料是公司的资产,过程记录要经得起回看,系统装在谁那儿,这三件事就定了。

这个行业,难的不是找到客户

What The Work Really Looks Like

居间机构的日常,是多人、多环节、长时间围着同一批客户资料转。真正容易出问题的,往往是下面这四处。

01

客户资料,算公司的还是员工手里的

联系方式存在个人手机里,离职时交接不清,同一份表格在几个群里传来传去。客户明明是公司的资产,账却常常记在个人手上。

现场可看联系方式掩码、导出权限分级、客户归属可查、离职一键交接。

02

一条线索,中间要经过多少只手

分配、转交、跟进、再分配,两个人同时联系同一个客户的事并不少见;过程看不见,撞单和重复联系只能事后靠人对账。

现场可看线索查重防撞单、公海池回收、谁在跟当场落定。

03

过程要能还原,不是检查前补台账

跟进改动、审批修改、成交结算,每一步当时就得留下时间与操作人。等要核查了再补,谁也说不清当初是谁经手。

现场可看操作留痕、分级权限、敏感信息掩码、日志可追溯。

04

系统装在哪,决定了数据最后归谁

只给一个独立账号,和把应用、数据库都装到企业自己的服务器,是两回事。密钥在谁手上、能不能全量取走,选型时就要问清。

现场可看部署边界、密钥归属、数据全量导出与迁移。

05

总部要统管,分支又要各自跑

多分支、多团队并行时,权限既不能一放到底,也不能层层卡住业务;业绩口径、客户归属、结算节点得是同一套说法。

现场可看岗位与字段级权限、分支独立运营、业绩统计口径一致。

数百家机构用下来,系统是怎么改的

What Field Feedback Changed

服务数百家居间机构之后,现场反复提出的问题,最后都落成了系统里的做法。这里不列具体数字,也不拿客户名字站台;行业里选型时先比功能条数的多,真正用起来,问题往往集中在数据归谁、过程能不能还原、边界能不能自己验。

IN THE FIELD

数百家

居间机构在用

规模不同、分支结构不同、管控口径不同,反馈却常常落在同样几件事上。

01

「每家的流程都不太一样」

机构很少愿意为了上系统,改掉跑了多年的习惯。所以字段、工单节点、审批层级、结算口径做成可配置,按现场流程搭起来,而不是让业务去迁就一张固定模板。

02

「总部要一套口径,分支又不能一刀切」

岗位与字段级权限分开设,分支独立运营、数据互不串;客户归属、业绩统计、结算节点按同一套口径算。总部看得到全貌,分支也不用等总部放行才开工。

03

「边界这事儿,我们自己要能验」

把部署边界写成可以现场逐层核对的四问:应用和数据库分别装在哪、密钥由谁保管、有没有服务方万能后台、对方不参与时能否全量导出。这四问后来也成了选型时最常被拿来对照的判断标准。

系统里这些做法,多数是现场问出来的,不是先画好一张功能表再往里填;往后有新的反馈,接着改。

选型时最常问的十个问题

Questions We Hear Most

答案直接写在页面上,不用注册、不用等回复。拿不准的,现场演示时对照着验。

居间机构和一般销售团队,管客户有什么不一样?

普通客户管理多按通用销售漏斗组织;居间机构的业务管理系统要按线索归档、客户跟进、工单流转、产品要素匹配、成交结算与成交后维护这条线跑,还要专门处理撞单、飞单、客户资料外带和合规留痕。

什么是真独立部署?跟只给一个独立账号差在哪?

真独立部署指应用与数据库双重独立、部署在企业自有服务器,加密密钥由企业自主掌控,服务方没有万能后台,数据可自主迁移。只给独立账号,应用层和数据仍在服务方那边。

客户资料容易被员工带走,系统层面能管住吗?

能做的是把权限和痕迹都落到机制上:联系方式掩码、导出权限分级、按岗位设字段级权限、关键操作全程留痕、离职一键交接。客户资产公司化,靠的不是口头约定。

两个人同时跟了同一条线索,怎么发现?

线索入库先查重,分配时防撞单,跟进人当场落定;长期没跟的客户回到公海池再分配。谁在跟、跟到哪一步,清单里一眼看得见,不用等月底对账。

过程留痕要留哪些?检查时怎么调出来?

跟进、工单提交、审批修改、成交结算、导出行为,都要记下时间、操作人和改动前后。按客户、按时间段、按操作类型查操作日志,可以直接调出当时的记录,不需要临时补台账。

服务方能不能看到我们的客户数据?

真独立部署下,应用和数据库都在企业自己的服务器上,加密密钥由企业生成与保管,服务方没有可解密的万能钥匙;日常运维按企业授权进行,权限范围由企业自己定。

以后换系统,历史数据能全部带走吗?

客户资料、跟进记录、工单与操作日志都支持全量导出,格式通用可读。判断标准很直接:服务方不参与,企业自己也能把全部数据取出来、在新的环境里用起来,不被供应商锁定。

买断和按年付费,团队扩员会不会另外加钱?

两种都可以选。买断后不限坐席数量,团队扩员不按人头加钱;按年付费适合先小范围试用。具体按部署规模和需要的服务范围确认,合同里写清楚。

鲲极CRM适合哪些团队使用?

适合居间机构、银行中介,以及有客户档案、外呼跟进、工单协作与结算管理需要的客户服务、销售团队。总部要统管、分支要独立运营的多团队场景也能用。

想现场验证,先看哪几处?

建议按四层看:应用和数据库分别装在哪、密钥由谁保管、有没有服务方万能后台、在对方不参与时能否全量导出。再看线索查重、通话录音归档、操作留痕与成交结算是不是真跑在同一套数据上。

Contact

想看看真实环境里长什么样?

可安排一次真实部署环境演示,现场看线索怎么进、权限怎么分、数据存在哪。

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